DATENSCHUTZ-ERKLÄRUNG ZUR MITARBEITENDEN-APP

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gerne darüber, wie wir über die Mitarbeitenden-App der Involve AG Personendaten erheben und sonst wie bearbeiten. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Melden Sie sich jederzeit direkt bei uns, falls wir mit diesen Angaben nicht alle Ihre Fragen beantworten sollten. Ihr Arbeitgeber sollte Sie hingegen über Datenbearbeitungen informieren, für die er seinerseits Datenverantwortlicher ist.

1. Name und Adresse des Verantwortlichen

Involve AG

Bahnhofstrasse 6c

6210 Sursee

Tel.: 041 462 91 00

E-Mail: info@involve.ch

2. Umfang und Zweck der Erhebung, Bearbeitung und Nutzung von Personendaten

Die Involve AG als App-Betreiberin erhebt, bearbeitet und nutzt Personendaten vorwiegend mit dem Zweck, die Erbringung ihrer Dienstleistungen bei der Zurverfügungstellung einer Lösung für interne Kommunikation in Unternehmen, Organisationen sowie Vereinen zu ermöglichen und ihre Services zu verbessern, insbesondere, um Supportanfragen zu bearbeiten oder allfällige Störungen nachzuvollziehen. Einige Personendaten werden ausschliesslich zur Auswertung im Fehlerfalle an den Server übermittelt (z.B. Browsertyp, IP-Adresse). Diese Daten sind üblicherweise nicht personenbezogen und werden ausschliesslich zu systembezogenen Zwecken intern verwendet. Administratoren haben die Möglichkeit, im Dashboard Personendaten auszuwerten, um beispielsweise zu evaluieren, ob und wie häufig sich App-Nutzende eingeloggt haben. Diese Daten stehen nicht in Echtzeit zur Verfügung. Die Auswertung soll die Absicht verfolgen, den App-Nutzenden optimalen Support zu leisten.

3. Arten von Personendaten

Wir bearbeiten folgende Arten von Personendaten (sofern vorhanden):

Bestandsdaten (Vor- und Nachname, Benutzername, Position, Abteilung, Standort, Arbeitgeber usw.)
Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotos, Videoaufnahmen)
Nutzungsdaten (z.B. Lesen von Newsbeiträgen und Chatnachrichten, Zugriffszeiten)
Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen, Geräte-ID, Benutzer-ID)

4. Empfänger von Personendaten

Werden Personendaten durch externe Auftragsbearbeiter bearbeitet, stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung eines Vertrages mit einer betroffenen Person erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung zulässig ist, wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben. Ihre Daten werden nie weiterverkauft.

Regelmässige Empfänger von Personendaten können unter die folgenden Kategorien fallen:

IT-Servicebetreiber (z.B. Hosting-Provider, E-Mail-Versanddienstleister)

Sofern wir Auftragsbearbeiter einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir entsprechende technische und organisatorische Massnahmen, um für den Schutz Ihrer Personendaten gemäss den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

Mitarbeitende der Involve AG, welche auf sensible Daten zugreifen können, haben dazu eigens eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet.

5. Übermittlung ins Ausland

Die Daten der Mitarbeitenden-App werden pro App-Bezüger in einer eigenen Umgebungen innerhalb von redundanten, Schweizer Rechenzentren gespeichert. Die Verbindung zwischen Client und Server wird verschlüsselt.

6. Dauer der Bearbeitung

Inaktive Profile werden anonymisiert. Wird ein Benutzerprofil gelöscht, werden die durch diese Person erstellten Inhalte durch das System anonymisiert. Es liegt im Ermessen des App-Bezügers (Unternehmen/Organisation), News-Beiträge von gelöschten Personen manuell zu löschen.

7. Fragen

Haben Sie konkrete Fragen, wie wir mit Ihren Personendaten umgehen? Unsere für Datenschutzanliegen zuständige Person hilft Ihnen gerne weiter unter info@involve.ch.

Haben Sie Fragen dazu, wie mit Ihren Personendaten innerhalb Ihres Unternehmens/Ihrer Organisation umgegangen wird? Richten Sie Ihre Fragen an den/die Verantwortliche/n Ihrer Mitarbeitenden-App.